Auxiliar administrativo con atención al público

Descripción

Vacantes

Escuela: Coppelia

Ubicación: Ponferrada

Jornada: Parcial

Salario: Convenio de Enseñanzas No Regladas, categoría Auxiliar Administrativo

Incorporación: 10 de septiembre

Descripción del puesto:

Somos Coppelia, una escuela de danza con 20 años de historia en Ponferrada, y buscamos a una persona organizada y proactiva, con una clara vocación por la atención al público y un genuino aprecio por el mundo de los niños y sus familias. Más que un puesto administrativo, te ofrecemos la oportunidad de ser la pieza clave en el funcionamiento de nuestra escuela y la cara visible de nuestro proyecto.

Trabajarás mano a mano con la Dirección, lo que te permitirá aprender de la gestión diaria de una empresa consolidada y con un modelo de éxito probado. Tu trabajo tendrá un impacto directo en la experiencia de nuestros alumnos y sus familias, y serás fundamental para comunicar la pasión y el esfuerzo de todo nuestro equipo.

Funciones Principales

• Tramitación de inscripciones: Gestión de altas, bajas y cambios
• Gestión y cobro de mensualidades, emisión de recibos. Preparación de remesas bancarias, escaneo y archivo de facturas. Volcado de datos a libros y soporte en el cierre trimestral. Realización de pedidos a proveedores y seguimiento de los mismos. Manejo Hojas de cálculo
• Revisión y respuesta diaria de los correos electrónicos Colaboración en la gestión de la web e Instagram: subir avisos y contenido fotográfico. Se valorará la iniciativa para proponer y crear nuevo contenido.
• Redacción de circulares internas, cartelería y justificantes. Archivo y gestión de la documentación conforme a la LOPD.
• Recepción, información y resolución de dudas de forma presencial y telefónica.
• comunicación a las familias., Gestión del WhatsApp corporativo y envío de comunicaciones (cambios de clase, exámenes, eventos).
• Apoyo en la preparación y logística de eventos: Día de la Danza, festivales y actuaciones: reserva de espacios, asistencia durante ensayos y el día de la función.

Requisitos:

• Ofimática: Manejo fluido del paquete Microsoft Office (Word, Excel).
• Competencias Clave: Gran capacidad de organización y atención al detalle, un trato cordial y cercano con menores y sus familias, y habilidad para gestionar y priorizar tareas de forma autónoma.
• Proactividad y capacidad de aprendizaje.

Se Valorará Especialmente

• Experiencia previa en puestos de atención al público o administración, sobre todo en centros educativos, artísticos o deportivos.
• Conocimientos de inglés (nivel B1 o similar).
• Experiencia en el manejo de software de gestión (ERP/CRM).
• Habilidades en la gestión de redes sociales.

Beneficios:

• Flexibilidad horaria: Entendemos la importancia de conciliar tu vida profesional y personal.
• Ambiente de trabajo cercano y familiar: Somos un equipo unido que se apoya mutuamente.
• Formación continua: Tendrás la oportunidad de crecer profesionalmente y adquirir nuevas habilidades.

Cómo aplicar:

Si te interesa esta oportunidad, envía tu currículum vitae hasta el 25 de agosto a danzacoppelia@gmail.com.

Localidad, Provincia

Nivel Formativo y Académico mínimo

Ámbitos de selección de candidatos/as

Duración contrato

Tipo de Jornada

Salario